מסמכי מס כמו שצריך
חשבונית מס, חשבונית מס קבלה וקבלה, בדיוק כמו שרשות המסים דורשת. מספור רציף בלי חורים, סכומים במטבע של העסק ומע"מ מדויק. המערכת ערוכה לשאת חתימה דיגיטלית ומספרי הקצאה של רשות המסים.
לעצמאים ובעלי מקצוע בישראל
שולחים הודעה, כמו בוואטסאפ. Aya עושה את הניירת.
מצלמים קבלה והיא נכנסת לספרים, מבקשים חשבונית מס קבלה והיא יוצאת מהטלפון, וכל הבטחה ללקוח נשמרת.
חמישה עמודים, יום אחד רגוע
Aya מחליפה את ערימת הפתקים במערכת. כל עמוד עומד בפני עצמו, קחו מה שמתאים לעסק שלכם והתעלמו מהשאר.
עוזר שמבקש רשות
צ'אט שמכיר את העסק שלכם. בקשו עצה, נסחו תזכורת תשלום, או תמצאו מה לקוח ביקש לפני חודש, בכתב, בקול או בתמונה. שום דבר שקשור בכסף לא קורה בלי האישור שלכם.
קבלות והוצאות בצילום
מצלמים קבלה ו-Aya קוראת את השורות, את הספק ואת המע"מ. ההוצאה נכנסת לספרים, מוכנה לחיוב חוזר ללקוח או לקיזוז מול ההכנסות בזמן הדוח.
לקוחות, עבודות ומשימות
מרכז לקוחות עם היסטוריית לקוח (90 ימים ב-Free, שנה ב-Solo, ללא הגבלה ב-Pro), ולצידו מתכנן לעבודות, למשימות ולהבטחות שנתתם במייל או אמרתם ל-Aya. סמנו שבוצע, דחו, או שלחו תזכורת בהקשה אחת.
הכול מחובר
יומן Google ו-Gmail מתחברים בכמה הקשות, אתר תדמית ב-your-name.ayasite.com אוסף פניות בתוכניות בתשלום, ואתם נכנסים עם WhatsApp או מייל. בלי להעביר CRM.
שלושה צעדים. בלי להעביר נתונים.
- 1
מחברים יומן ומייל
מתחברים ליומן Google ול-Gmail בכמה הקשות. Aya לא מבקשת מכם CRM.
- 2
פותחים את Aya ומקבלים תדריך
כל בוקר מחכה לכם רשימה מדורגת של מה שחשוב היום: פגישות, חשבוניות שאיחרו, תשלומים שהובטחו ותזכורות יזומות. אפשר גם להפעיל התראה שתזכיר לכם לפתוח.
- 3
נותנים ל-Aya לנסח
תזכורות תשלום, חשבוניות, תשובות וקבלות. Aya מציעה, אתם מאשרים. הקול שלכם, שיקול הדעת שלכם, פחות הקלדה.
עסקי שירות, לא תאגידים
שלוש דוגמאות. Aya מתאימה את היומיום לתחום שלכם.
שרברב
לדוגמה רון, עוסק מורשה
- חשבונית מס קבלה מהטלפון ברגע שהעבודה נגמרת
- התראה אוטומטית אליכם על כל חשבונית שעברה את מועד התשלום
- חיוב חוזר של חומרים ללקוח, ישר מהקבלה
- מעקב שעות לפי עבודה, לא לפי יום
מאמנת אישית
לדוגמה דנה, עוסק פטור
- חבילות מפגשים וחידושים במעקב
- חיוב לפי שעה בלי לשכוח
- התראה כשלקוח נעלם
- הערות שנשארות ממפגש למפגש
צלמת חתונות
לדוגמה מאיה, עצמאית
- מעקב אחר מסירות (גלריה, אלבום)
- גביית מקדמות בלי המייל המביך
- כל סוף שבוע שמור במבט אחד
- מסירת גלריות מסודרת
שאלות נפוצות
מה זו Aya?
Aya היא אפליקציה (iOS ו-Android) לעצמאים ולבעלי עסק קטן: שרברבים, חשמלאים, צלמים, מאמנים ויועצים. היא מוציאה מסמכי מס תקינים, רודפת אחרי תשלומים שאיחרו, קולטת קבלות בצילום, מנהלת לקוחות ומשימות, ומתדרכת אתכם כל בוקר על מה שחשוב היום.
Aya מוציאה חשבונית מס וחשבונית מס קבלה כמו שרשות המסים דורשת?
כן. Aya מפיקה חשבונית מס, חשבונית מס קבלה וקבלה עם מספור רציף בלי חורים, מע"מ מדויק וסכומים במטבע של העסק. המערכת ערוכה לשאת חתימה דיגיטלית ומספרי הקצאה של רשות המסים.
איך Aya עוקבת אחרי הבטחות שנתתי במייל ובשיחה, בלי הזנה ידנית?
Aya קוראת את תיבת המייל שחיברתם ושולפת ממנה הבטחות ומשימות. אפשר גם פשוט להגיד ל-Aya בצ'אט, והיא זוכרת. כך או כך, כל הבטחה מקבלת תזכורת: סמנו שבוצע, דחו, או שלחו תזכורת בהקשה אחת.
יש חלופה ל-CRM כבד לעסק של אדם אחד?
כן, Aya. מערכות CRM בנויות לצוותי מכירות. Aya בנויה למציאות של העצמאי: העדיפויות של היום, לקוחות וההיסטוריה שלהם, חשבוניות וקבלות, משימות ותשלומים. אין ממה או לאן להגר. מחברים יומן ומתחילים.
כבר מוציאים חשבוניות ב-iCount. Aya מחליפה אותה?
לא, Aya עובדת לצידה. מחברים חשבון iCount בתוכנית בתשלום, והמסמכים שאתם מוציאים שם נכנסים ל-Aya לבד, כך שהספרים נשארים במקום אחד. אין מה להעביר ואין ממה להגר.
המידע העסקי שלי פרטי ומאובטח?
כן. המידע שלכם שייך לכם, נשמר בשרתים באירופה ומוצפן. Aya משתמשת בו רק כדי להפעיל עבורכם את השירות. ראו את מדיניות הפרטיות לרשימה המלאה של ספקי המשנה וזמני השמירה.
כמה Aya עולה?
יש תוכנית חינם, ולצידה שתי תוכניות בתשלום דרך App Store או Google Play, עם מסלול שנתי שיוצא זול יותר לחודש. ראו את עמוד המחירים להשוואה מלאה.
תפסיקו לנהל את העסק מתוך תיבת המייל.
התקינו את Aya בטלפון, ותנו למחר בבוקר לדאוג לעצמו.